1 - Compila i moduli
Ogni partecipante scarica il proprio modulo individuale di iscrizione, lo compila e lo consegna al responsabile parrocchiale/vicariale.
I moduli devono essere completi di:
- firme originali di entrambi i genitori o del partecipante (se maggiorenne all'iscrizione);
- documenti di identità di entrambi i genitori o del partecipante (se maggiorenne all'iscrizione) in corso di validità;
- eventuale modulo, compilato in ogni sua parte e firmato, di richiesta della tessera NOI (se qualcuno ne fosse sprovvisto);
- quota:
- € 260 per i ragazzi (di cui € 100 caparra),
- € 260 per animatori (di cui € 100 caparra),
- € 10,50 per la tessera NOI.
2 - Iscrizione on-line
Dal 17 OTTOBRE, il responsabile parrocchiale/vicariale accede al portale iscrizioni per iniziare a compilare il modulo di gruppo online con i dati dei partecipanti.
L'invio è possibile dal 6 NOVEMBRE ore 13.00
N.B. nei campi "cellulare" e "cellulare genitore" inserire i numeri di madre e padre.
N.B. E’ necessaria la presenza di ALMENO UN ANIMATORE (annata minima 2002, non più giovane), per ogni gruppo fino a 20 iscritti (oltre 20 iscritti, sono necessari più animatori).
3 - Click day
A partire dalle 13.00 di MERCOLEDÌ 6 NOVEMBRE,
sul portale iscrizioni, il responsabile parrocchiale INVIA IL MODULO DI GRUPPO ONLINE per effettuare la RICHIESTA DI ISCRIZIONE (CLICCA sul pulsante arancione INVIA presente accanto al singolo modulo nella homepage personale).
4 - Conferma dalla segreteria
Dopo l'invio del modulo, il responsabile parrocchiale/vicariale riceverà una e-mail automatica di conferma di corretto invio del modulo e, in seguito, una E-MAIL DALLA SEGRETERIA con l’esito della richiesta di iscrizione.
Nel caso di esito positivo, questa conterrà tutte le indicazioni per effettuare il PAGAMENTO DELLA QUOTA tramite un bonifico unico per tutto il gruppo.
In seguito il responsabile verrà contattato dalla segreteria per prenotare un APPUNTAMENTO per la consegna dei moduli cartacei.
5 - Consegna i moduli
Per completare l'iscrizione, il responsabile parrocchiale si presenta alla segreteria CPAG, secondo l’APPUNTAMENTO concordato, portando i moduli cartacei e tutti i documenti richiesti.
Solo alla consegna dei moduli individuali cartacei si può ritenere l’iscrizione effettuata.
I documenti vanno comunque consegnati entro venerdì 13 dicembre, pena la perdita della propria prenotazione in favore di altri iscritti.
Animatori
La presenza di 1 animatore ogni 20 ragazzi è obbligatoria. Le parrocchie o i vicariati iscritti con animatori avranno la precedenza sugli altri in caso di esubero di richieste. Inoltre, è comunque obbligatorio indicare i nominativi degli animatori entro il 30 novembre, in caso contrario l’iscrizione dei ragazzi non potrà essere confermata. In caso di ritiro dell’animatore iscritto, è obbligatoria la sostituzione.
FAQ
- Gli animatori singoli sono tenuti a seguire la stessa procedura? Sì, ma individualmente.
- Posso aggiungere persone una volta inviato il modulo? Sì, ma ti chiediamo di contattare prima la segreteria per conoscere la disponibilità di posti. La richiesta verrà presa in considerazione sempre guardando i criteri di selezione.
- Ho inviato il modulo online e non mi è arrivata la mail di conferma, perché? Non preoccuparti, la segreteria ha bisogno di tempo per elaborare tutte le richieste.
- Posso dire ai genitori che facciano bonifici singoli al CPAG? No.
Criteri di selezione
- Corsia preferenziale del vicariato
- Ordine di invio pre-iscrizioni online
- Presenza di animatori (reali!) iscritti
