Oggetto: Informativa sul trattamento dei dati personali resa ai sensi dell’art. 13 Reg. 2016/679/UE e art. 6 Decreto CEI 24/05/2018
Gentile Interessato,
La presente per informarLa che Fondazione Opera Diocesana San Pietro Martire effettua il trattamento dei dati personali e particolari per l’iscrizione al portale Elatos. Il trattamento viene effettuato nel rispetto dei criteri previsti dal Reg. 2016/679/UE “Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali”, in conformità al DECRETO GENERALE CEI del 24 maggio 2018 e di ogni altro testo legislativo, provvedimento o autorizzazione dell’Autorità competente applicabili. Secondo la normativa indicata, il trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
1) Il Titolare del trattamento è la Fondazione Opera Diocesana San Pietro Martire, in persona del Legale Rappresentante pro tempore, con sede legale in Piazza Vescovado, 7 – 37121 Verona (VR) tel: 045/8083711 e-mail: operasanpietromartire@pec.chiesacattolica.it.
Il Titolare del trattamento ha provveduto a nominare il Data Protection Officer (D.P.O.), contattabile all’indirizzo e-mail: dpo.operasanpietromartire@pec.chiesacattolica.it.
2) I dati raccolti obbligatoriamente per l’iscrizione saranno raccolti senza necessità del Suo consenso espresso, secondo art.4 lett. e) Decreto CEI e art. 6.1 lett. f) GDPR “legittimo interesse”, così come disposto dall’art. 2 dell’Accordo tra Italia e Santa Sede del 1984. I dati personali e particolari sono utilizzati per seguenti finalità
a. Iscrizione al portale Elatos e gestione degli adempimenti organizzativi, gestionali e assicurativi.
b. Per l’iscrizione dei minori al portale, in funzione alla responsabilità potranno essere richiesti i dati dei genitori/tutori.
c. Il portale Elatos consente di gestire le iscrizioni ad attività, eventi e manifestazioni organizzati da Fondazione Opera Diocesana San Pietro Martire e dagli enti ad essa collegati. In fase di iscrizione alle attività, previa informativa specifica, potranno essere richiesti dati ulteriori e dati particolari funzionali alla gestione delle esigenze dell’interessato e dell’attività.
In questa ipotesi la mancata comunicazione dei dati impedisce il perfezionarsi del rapporto stesso.
Il consenso sarà invece necessario ed espresso per le finalità facoltative (base giuridica del trattamento rinvenibile nell’art. 4 lett. a) Decreto CEI e art. 6.1 lett. a) GDPR) quali:
d. Invio di comunicazioni tramite newsletter relative alle attività di Fondazione Opera Diocesana San Pietro Martire e degli enti ad essa collegati o comunicazioni di natura religiosa o di servizi strettamente correlati.
3) Modalità: i dati personali sono trattati dal Titolare e da eventuali responsabili debitamente nominati per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 2) mediante strumenti elettronici (es piattaforma Elatos.net) e archivi cartacei, nonché con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati personali e ad evitare indebiti accessi a soggetti non autorizzati. Il Titolare del trattamento non ricorre a processi automatizzati, compresa la profilazione, per il raggiungimento delle finalità previste nella presente informativa.
4) Comunicazione: i dati personali potranno essere comunicati a soggetti esterni debitamente nominati che svolgono attività per conto del Titolare del trattamento quali a titolo esemplificativo: Diocesi di Verona in tutte le sue articolazioni territoriali, Centro Pastorale Adolescenti e Giovani, Centro di Pastorale Ragazzi, Circolo NOI CPAG Verona APS, Circolo NOI CPG Tracchi APS, Associazione NOI Verona APS, Elatos srl e ogni altro soggetto funzionale all’organizzazione e gestione dell’attività. Non è prevista la comunicazione a paesi terzi extra U.E e non è prevista la diffusione (es. social network, siti internet ecc.).
6) Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità indicate ai punti 2 a) b), per il tempo necessario ai fini dell’organizzazione dell’attività di cui al punti 2 c) e 2 anni con rinnovo tacito per il punto 2 d).
7) L’interessato ha diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali ovvero la rettifica ovvero la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano, ovvero ha diritto di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto di richiedere la portabilità dei dati stessi. La richiesta può essere fatta a mezzo e-mail o raccomandata con oggetto: “richiesta da parte dell’interessato” specificando nella richiesta il diritto che l’interessato vuole esercitare (cancellazione, rettifica, portabilità, oblio), unitamente ad un valido indirizzo di posta elettronica/pec al quale recapitare il riscontro. Il Titolare del trattamento o, chiunque dallo stesso incaricato, procederà a soddisfare la richiesta entro 30 giorni dalla data di ricevimento. Qualora la risposta fosse complessa, il tempo potrebbe allungarsi ad ulteriori 30 giorni, previa tempestiva comunicazione allo stesso interessato.
Qualora ritenga opportuno far valere i suoi diritti, ha facoltà di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente.