1 - Compila i moduli
Ogni partecipante scarica il proprio modulo individuale di iscrizione ed il modulo di autorizzazione del Giubileo, li compila e li consegna al responsabile parrocchiale/vicariale.
I moduli devono essere completi di:
- firme originali di entrambi i genitori o del partecipante (se maggiorenne all'iscrizione);
- documenti di identità di entrambi i genitori o del partecipante (se maggiorenne all'iscrizione) in corso di validità;
- eventuale modulo, compilato in ogni sua parte e firmato, di richiesta della tessera NOI (se qualcuno ne fosse sprovvisto);
- quota:
- € 250 per ragazzi, animatori, sacerdoti e religiosi/e (di cui € 100 caparra non rimborsabile da versare entro il 15 dicembre ed € 150 saldo non rimborsabile da versare entro il 31 gennaio),
- € 8,50 per la tessera NOI dei minorenni,
- € 10,50 per la tessera NOI dei maggiorenni.
2 - Iscrizione on-line
Dal 30 OTTOBRE, il responsabile parrocchiale/vicariale accede al portale iscrizioni per iniziare a compilare il modulo di gruppo online con i dati dei partecipanti.
L'invio è possibile già dal 30 ottobre.
N.B. nei campi "cellulare" e "cellulare genitore" inserire i numeri di madre e padre.
N.B. E’ necessaria la presenza di ALMENO UN ANIMATORE (annata minima 2005, non più giovane), per ogni gruppo fino a 15 iscritti (oltre 15 iscritti, sono necessari più animatori).
3 - Click day
A partire DAL 30 OTTOBRE ED ENTRO IL 30 NOVEMBRE,
sul portale iscrizioni, il responsabile parrocchiale INVIA IL MODULO DI GRUPPO ONLINE per effettuare la RICHIESTA DI ISCRIZIONE (CLICCA sul pulsante arancione INVIA presente accanto al singolo modulo nella homepage personale).
4 - Conferma dalla segreteria
Dopo l'invio del modulo, il responsabile parrocchiale/vicariale riceverà una e-mail automatica di conferma di corretto invio del modulo e, in seguito, una E-MAIL DALLA SEGRETERIA con l’esito della richiesta di iscrizione.
Nel caso di esito positivo, questa conterrà tutte le indicazioni per effettuare il PAGAMENTO DELLA QUOTA tramite un primo bonifico, unico per tutto il gruppo, per la caparra e un secondo bonifico, unico per tutto il gruppo, per il saldo.
In seguito il responsabile dovrà contattare la segreteria per prenotare un APPUNTAMENTO per la consegna dei moduli cartacei.
5 - Consegna i moduli
Per completare l'iscrizione, il responsabile parrocchiale si presenta alla segreteria CPAG, secondo l’APPUNTAMENTO concordato, portando i moduli cartacei e tutti i documenti richiesti.
Solo alla consegna dei moduli individuali cartacei si può ritenere l’iscrizione effettuata.
Animatori
La presenza di 1 animatore ogni 15 ragazzi è obbligatoria. Le parrocchie o i vicariati iscritti con animatori avranno la precedenza sugli altri in caso di esubero di richieste. Inoltre, è comunque obbligatorio indicare i nominativi degli animatori entro il 30 novembre, in caso contrario l’iscrizione dei ragazzi non potrà essere confermata. In caso di ritiro dell’animatore iscritto, è obbligatoria la sostituzione.FAQ
- Gli animatori singoli sono tenuti a seguire la stessa procedura? Sì, ma individualmente.
- Posso aggiungere persone una volta inviato il modulo? Sì, ma ti chiediamo di contattare prima la segreteria per conoscere la disponibilità di posti. La richiesta verrà presa in considerazione sempre guardando i criteri di selezione.
- Ho inviato il modulo online e non mi è arrivata la mail di conferma, perché? Non preoccuparti, la segreteria ha bisogno di tempo per elaborare tutte le richieste.
- Posso dire ai genitori che facciano bonifici singoli al CPAG? No.
Criteri di selezione
- Ordine di invio pre-iscrizioni online
- Presenza di animatori (reali!) iscritti
Consigliamo al responsabile parrocchiale/vicariale di tenere nota dell’ordine di arrivo dei moduli individuali di iscrizione, in modo da agevolare la selezione in caso di necessità.